Dòng tiền là yếu tố sống còn với mọi công ty khởi sự. Đừng chờ tới khi bạn hoàn toàn cạn vốn rồi mới quản lý từng đồng tiền chi ra hoặc tìm nguồn tiếp sức từ các nhà đầu tư. Các doanh nhân liều lĩnh thường để mất đòn bẩy và sớm rời khỏi cuộc chơi.
Ảnh minh họa
Các nhà đầu tư thường kiểm tra burn rate (số tiền công ty bạn chi tiêu trong một tháng) để đánh giá tính hiệu quả và xem xét chặng đường còn lại của bạn trước khi bạn hết tiền và va phải bức tường.
Chẳng cần phải là thiên tài về tài chính mới nhận ra rằng bạn cần phải giữ burn rate ở mức thấp. Nếu số tiền bạn có chỉ đủ dùng trong vòng chưa tới một năm, thì đã tới lúc bắt đầu tìm kiếm nguồn cấp tiền mới hoặc xác định và thực hiện phương án B để đảm bảo tồn tại. Mục tiêu của bạn là điểm hòa vốn kỳ diệu và đường cong tăng trưởng lợi nhuận chỉ báo sự tăng nhẹ. Huy động tiền từ các nhà đầu tư chuyên nghiệp, kể cả bạn bè và gia đình đòi hỏi thời gian. Phải mất sáu tháng kể từ lúc bắt đầu quá trình gây vốn cho tới khi tấm séc mới được ký.
Dưới đây là những lời gợi ý tốt nhất về cách giữ burn rate ở mức thấp, lập kế hoạch từ trước và duy trì sự tín nhiệm với các nhà đầu tư:
1. Tự quản lý dòng tiền hàng ngày. Đơn đặt hàng tới dồn dập với số lượng lớn nghe có vẻ thành công, nhưng nó có thể giết chết doanh nghiệp của bạn nếu bạn không có tiền để sản xuất, phân phối và chờ đợi thanh toán. Các doanh nhân giỏi nhất luôn quản lý dòng tiền và không bao giờ để người khác quyết định việc chi tiền. Lượng tiền mặt chi ra cân xứng với burn rate, và con đường phía trước tùy thuộc vào số tiền dự trữ của bạn.
2. Dự phòng cho các yêu cầu về nguồn lực. Bạn sẽ mắc sai lầm. Có những thứ sẽ có chi phí nhiều hơn dự tính của bạn. Hãy luôn cộng thêm 20% vào số vốn dự tính của bạn khi tiếp cận các nhà đầu tư. Họ hiểu tình hình thực tế của các công ty khởi sự. Tốt hơn là hãy yêu cầu sớm hơn. Yêu cầu nhà đầu tư cung cấp khoản tiền dự phòng cho kế hoạch sẽ khiến bạn có mức độ tín nhiệm và đòn bẩy cao.
3. Sử dụng tiền mặt tương lai để trả các khoản thanh toán nếu có thể. Các khoản thanh toán chậm sẽ kéo dài thời hạn thanh toán, bao gồm việc trao cho nhân viên vốn cổ phần thay vì khoản lương cao và đàm phán với nhà cung cấp việc thanh toán chậm đối với các khoản thu trong tương lai. Hãy xem các phương án thay thế khác như trả lãi cho các khoản vay và quản lý chúng một cách khôn ngoan.
4. Hãy là một người tiết kiệm. Một trong những lý do chính khiến các nhà quản lý doanh nghiệp thất bại là họ kỳ vọng phải có văn phòng thật lớn và đội ngũ gồm toàn các nhà chuyên môn đắt giá để thực hiện công việc. Dòng tiền có thể giảm mạnh nếu bạn thuê văn phòng xa hoa bên ngoài gara của bạn. Hãy tự giải quyết hầu hết các công việc hỗ trợ.
5. Dùng truyền thông xã hội cho các chiến dịch tiếp thị ban đầu. Hãy tuyển đơn vị tiếp thị và quan hệ công chúng chuyên nghiệp khi bạn có dòng doanh thu tốt nhưng bạn không cần họ mở một trang blog miễn phí, hay tài khoản Facebook và Twitter với nội dung ban đầu và hoàn tất những điều cơ bản của việc tối đa hóa công cụ tìm kiếm. Truyền thông xã hội không phải là môn khoa học tên lửa.
Việc tính toán thời gian của dòng tiền mới là tất cả. Hãy chờ đến khi bạn có thứ gì để bán trước khi tuyển nhân viên bán hàng và hoạt động. Hãy đạt được một bản hợp đồng bán hàng trước khi sản xuất hàng trữ kho. Hãy tính toán diện tích văn phòng, trang thiết bị và máy tính cho phù hợp với số lượng nhân viên hiện có và sẽ có trong sáu tháng tới.
Theo quy luật thông thường, mức burn rate hàng tháng phải ít hơn 10% giá trị vốn huy động được lần trước của bạn hoặc số tiền mặt tối thiểu trong ngân hàng. Ví dụ, một công ty khởi sự phát triển phần mềm đang huy động 250 ngàn đô la từ các nhà đầu tư thiên thần tốt hơn nên hoạt động với số tiền 25 ngàn đô la một tháng. Số tiền này tương đương với 2 nhà sáng lập công ty (với số lương tối thiểu), cấp vốn cho 2 nhà phát triển trong một năm.
Trong trường hợp này, dòng tiền mặt ban đầu có thể dành cho việc phát triển sản phẩm và chi phí hoạt động, với dự trù đủ để tạo dựng sản phẩm ban đầu, có bằng sáng chế, thu hút một số người sớm nhận sản phẩm và tạo được doanh thu ban đầu.
Nói chung, việc quản lý dòng tiền và burn rate quan trọng với thành công của công ty bạn hơn là có một ý tưởng và sản phẩm đúng đắn. Đó là lý do tại sao hầu hết các nhà đầu tư cho rằng họ đầu tư vào con người nhiều hơn là ý tưởng. Nếu bạn quản lý burn rate hợp lý, thì công ty khởi sự của bạn sẽ bớt mong manh hơn trước khi bạn đạt được điểm hòa vốn đầy khó khăn.
Theo Entrepreneur/DNSG
