Nếu là doanh nhân, hãy học cách yêu lấy môi trường

Sạch và xanh là những yếu tố rất cần thiết cho một môi trường làm việc hiệu quả và ngăn nắp. Có nhiều cách để cải thiện chỗ làm việc của bạn xanh hơn, ví dụ sử dụng các sản phẩm tái chế hay lắp đặt hệ thống cửa sổ kính kép để đảm bảo tính cách ly cao hơn. Hãy bắt đầu quá trình xanh hóa văn phòng bằng việc thực hiện từng bước nhỏ. Sau đây là bảy giải pháp thân thiện với môi trường mà bạn có thể dễ dàng thực hiện.

Hãy nghĩ nhiều hơn đến việc sử dụng phương tiện giao thông công cộng và đi bộ. Một lựa chọn khác là thay đổi từ chế độ làm việc tám giờ một ngày và năm ngày một tuần sang mười giờ một ngày với chỉ bốn ngày một tuần. Điều này sẽ cắt giảm bớt thời lượng đi về của bạn xuống còn 20% và tất nhiên bạn sẽ được tận hưởng nhiều ngày nghỉ hơn.

Một trong những cách thức hiệu quả nhất để trở nên thân thiện với môi trường ngay trong chính văn phòng là giảm bớt số lượng chất giấy thải ra. Nếu có cơ hội, nên thay đổi mẫu máy fax thông thường sang chiếc máy fax hiện đại cho phép nhận và gửi những văn bản không bằng giấy thông qua kết nối Wi-Fi trực tuyến với hệ thống máy tính trong công ty. Ngoài ra, cũng nên sử dụng bất cứ khi nào có thể những dạng thư từ điện tử hoặc đọc văn bản trên máy tính, không cần in ra giấy. Hiện đại hơn, nên yêu cầu các nhân viên mang theo laptop đến các cuộc họp để không phải in ấn hàng loạt các báo cáo từ cuộc họp ra giấy cho từng người. Một phương thức bổ sung khác là lưu trữ mọi tập tin trên máy tính sẽ giúp tiết kiệm được thời gian, tiền bạc và không gian hơn, song phải nhớ đến việc sao lưu dự phòng trên các hệ thống dữ liệu tách biệt. Bạn cũng có thể sử dụng các dạng bộ nhớ flash nhỏ gọn để giúp công việc vận chuyển và chia sẻ dữ liệu cho dễ dàng, hiệu quả hơn. Không chỉ tỏ ra tiện ích hơn CD, các bộ nhớ này thường được bổ sung những tính năng an toàn, có thể bảo vệ tốt những dạng dữ liệu dễ bị hỏng.

Nếu buộc phải in ra giấy, hãy sử dụng chế độ in mẫu (draft) cho máy in và cài đặt hẳn kiểu mặc định in hai mặt. Cũng nên áp dụng quy tắc này trên các thiết bị photocopy. Mặt khác, bạn cũng nên lựa chọn các mẫu giấy có thể được tái chế 100%. Nếu có thể, hãy dùng đến phần mềm từ Greenprint.com để tránh in thừa những trang giấy quá trống.

Để có thể tận dụng triệt để mọi khả năng tiềm tàng của máy vi tính, chúng ta nên bắt đầu với việc cài đặt chế độ Standby hoặc “Sleep” mỗi khi chúng không được cập nhật hoạt động trong hơn mười phút và tắt nó đi sau khi đã hoàn thành một ngày làm việc. Nếu đã đến lúc phải thay đổi chiếc máy tính cũ kỹ của mình, hãy chuyển sang sử dụng laptop vì hiệu quả của nó sẽ cao hơn PC. Không chỉ có tính linh hoạt cao hơn, laptop còn sử dụng năng lượng điện ít hơn 80% so với máy tính để bàn.

Ánh sáng ban ngày là nguồn sáng tự nhiên tốt nhất. Tuy nhiên, việc chiếu sáng từ ngoài trời không phải lúc nào cũng đủ, do đó hãy lựa chọn những chiếc bóng đèn tiết kiệm điện, chẳng hạn chiếc đèn LED để chiếu sáng vừa đủ và tiết kiệm điện hơn. Cũng nên lắp đặt thêm hệ thống cảm biến sự cư ngụ hoặc thiết bị đếm giờ trên đèn để đảm bảo tất cả đều tự động tắt đi nếu không có ai ở chung quanh.

Sử dụng cây kiểng bằng nhựa tất nhiên quá đơn giản, nhưng trồng hẳn một cây có lá hoa tươi tốt trong văn phòng sẽ mang đến những nét đẹp thiên nhiên cho môi trường, đồng thời còn cải tạo được chất lượng không khí trong phòng kín. Những tòa cao ốc hay khu nhà cũ có thể chứa đựng khá nhiều đồ vật sản sinh ra những chất ô nhiễm gây độc hại (thảm tổng hợp, sợi vải tổng hợp, lớp nhựa ốp trên tường…) Một trong những thứ phòng vệ tốt nhất từ thiên nhiên để chống chọi lại những thứ độc hại ấy là trồng cây kiểng ngay trong nhà.

Hãy quảng bá những thói quen “xanh” của bạn trong những tài liệu tiếp thị, cả bên trong lẫn bên ngoài. Cụ thể là kể cho cả khách hàng, nhà cung cấp hàng hóa lẫn các nhân viên của mình biết bạn đang thực hiện những bước đi rất tích cực trong việc bảo vệ và giữ gìn môi trường. Vì chính điều này sẽ xây dựng nên sự đồng thuận và cùng cố gắng cải tạo hình ảnh công ty của tất cả mọi người. Điều này có thể thực hiện bằng vô số cách và một trong những cách đơn giản nhất là bổ sung thêm một dòng đính kèm trong email gửi đi “Hãy nghĩ đến việc tiết kiệm trước khi in mẫu email này” hay “Lối sống khoa học sẽ mang đến một môi trường khỏe khoắn hơn”.