Những người thành đạt dành hầu hết thời gian cho công việc?
Không phải vậy. Những người doanh nhân thành đạt thường lên kế hoạch sử dụng thời gian của họ rất hợp lý, khoa học, kỹ lưỡng. Dù có rất nhiều việc nhưng họ vẫn có thể sắp xếp để cân bằng giữa thời gian dành cho công việc với thời gian cho gia đình, bạn bè và cả những đam mê của mình.
Hệ thống thời gian dành riêng cho những người thành đạt
Có thể bạn chưa biết, rất nhiều người thành đạt sử dụng một hệ thống thời gian riêng biệt, được phát triển bởi Dan Sullivan, chủ tịch Strategic Coach, được gọi là “Hệ thống thời gian của các Thương nhân”. Với cách này, bạn sẽ chia thời gian của mình thành 3 loại chính: Ngày tập trung, ngày chuẩn bị và ngày nghỉ ngơi.
1. Ngày tập trung
Đó là ngày mà bạn dành 80% thời gian cho công việc, tiếp xúc với nhiều người để có được khoảng thu nhập cao nhất có thể. Đây cũng là ngày mà làm các công việc cần sự tập trung cao, cần cảm hứng, hay không muốn giao phó cho ai khác như đàm phán hợp đồng, diễn thuyết, phát triển kỹ năng chuyên môn, viết sách,…
2. Ngày chuẩn bị
Đây là ngày mà bạn sẽ chuẩn bị hoặc lên kế hoạch cho Ngày tập trung hay Ngày nghỉ ngơi; là lúc thích hợp cho các việc như tập duyệt bài phát biểu, chuẩn bị báo cáo, học các kỹ năng mềm,…
3. Ngày nghỉ ngơi
Ngày nghỉ ngơi sẽ bắt đầu từ nửa đêm hôm trước đến nửa đêm hôm sau. Trong ngày này, bạn sẽ không có bất kỳ hoạt động nào liên quan tới công việc; không cuộc họp, không điện thoại khách hàng, không email, không đọc tài liệu liên quan công việc, không đồng nghiệp, không sếp,… Đây cũng chính là lúc bạn dành thời gian cho gia đình, bạn bè và cho chính mình.
Con người vốn tham lam, chúng ta thường nghĩ rằng 24 giờ một ngày thì không đủ để mình làm tất cả. Thế nhưng, một tuần đâu chỉ có một ngày. Mấu chốt của hệ thống sử dụng thời gian trên chính là đừng nghỉ ngơi trong lúc làm việc và đừng làm việc trong lúc nghỉ ngơi.
Có lẽ điều này mâu thuẫn với những lời khuyên như đừng dành cả ngày cho công việc, hãy thư giản, hãy nghỉ ngơi,…Thế nhưng, nếu bạn chưa hoàn thành xong hoặc gần hết công việc thì nghỉ ngơi lúc này chỉ mang nghĩa là ngừng làm việc mà thôi. Đừng ở bên những người mình yêu thương, làm những điều mình yêu thích với cái đầu nặng nề những suy nghĩ về công việc.
Qũy thời gian của mỗi người đều như nhau, dù người đó có là tổng thống, tỷ phú hay là bạn. Vì vậy, hãy học cách sử dụng thời gian một cách hiệu quả, thay vì cứ nói “Tôi không có thời gian cho việc này”, bạn sẽ nhanh chóng có được một sự nghiệp thành công và một cuộc sống hạnh phúc.
Theo Trí Thức Trẻ
