Thách thức trong quá trình lập kế hoạch cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh quản trị kinh doanh hiện tại, vai trò của Giám đốc Tài chính đang ngày càng trở nên quan trọng. Họ không chỉ sở hữu và quản lý dữ liệu tài chính mà còn nắm thông tin chủ chốt trong quản trị hoạt động. Giám đốc tài chính có tiếng nói trong quy trình tài chính, như lên kế hoạch, lập ngân sách, dự báo và hợp nhất, vốn liên kết với nhau để tổng hợp thông tin đầy đủ nhất cho quá trình ra quyết định chiến lược.

• Bộ phận tài chính vẫn đóng vai trò chính trong quá trình lên kế hoạch. Bởi vì doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều áp lực để cải tiến kế hoạch doanh nghiệp, việc những nhân viên tài chính sử dụng một giải phải pháp lên kế hoạch hiệu quả và linh hoạt để hỗ trợ cho họ trong lĩnh vực này là cần thiết. Một vài áp lực mà doanh nghiệp thường phải đối mặt bao gồm:
• Việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, ví dụ như Đạo luật Sarbanes-Oxley hoặc Tiêu chuẩn Kế toán quốc tế, mà ngày càng đòi hỏi cao về tính minh bạch và đúng lúc
• Nhu cầu ngày càng tăng trong nội bộ doanh nghiệp về thông tin chi tiết
• Những vấn đề hòa hợp giữa quản lý và quy trình kế toán do luật pháp quy định
• Sự không linh hoạt trong quá trình lên kế hoạch gây cản trở tới việc tích hợp thay đổi của toàn bộ doanh nghiệp theo một cách dễ dàng, chính xác và đúng lúc
• Nhu cầu gia tăng Chỉ số hoàn vốn đầu tư trong ERP và các hệ thống kế toán tương tự
• Nhu cầu quản lý và điều khiển tốt hơn việc kinh doanh, đặc biệt là trong môi trường khủng hoảng kinh tế và gia tăng cạnh tranh toàn cầu

Doanh nghiệp không thể đánh đổi bằng việc bỏ qua những quy trình lên kế hoạch không hiệu quả. Họ nên bỏ thời gian ra để xem xét lại phương pháp tiếp cận và nhận diện liệu những vấn đề sau đây có tồn tại hay không:

• Tầm nhìn kém đối với những kết quả hiện tại
• Thiếu sự hiểu biết về các xu hướng hoạt động
• Tốc độ và độ chính xác trong các báo cáo tài chính hàng tháng, lên kế hoạch và dự báo thấp
• Phương pháp đo lường phi tài chính giới hạn hoặc không tồn tại
• Thiếu phần mềm tích hợp
• Thông tin rời rạc
• Thiếu thời gian để tạo ra những kế hoạch hàng năm
• Thiếu sự tương thích giữa chiến lược doanh nghiệp và quá trình lên kế hoạch
• Khả năng hạn chế hoặc không có khả năng tạo ra mô hình kinh doanh mẫu và thử nghiệm tác động của những thay đổi
• Người dùng có khả năng hạn chế hoặc không có khả năng xem xét và phân tích báo cáo tài chính vào mọi thời điểm